Planning & Scheduling
Provide Planning & Scheduling Services on the whole project stages:
A. Tender Schedule at Tender Stage (Bidding & Pricing).
At this stage we Prepare initial Master schedule for tender purposes according to tender requirement for technical submission and based on our experience considering its submission to the Client within specified time for bid submission.
B. Baseline Schedule at Commencement of the project .
Preparing an integrated Baseline Schedule to achieve a desired project goal by following the following steps:
- Define Project Scope and Goals
Studying all project documents including drawings, bill of quantities and conditions of contract, then discussing all these data with the project team and preparing Work Breakdown Structure (WBS) for the project.
- Preparing Plan and Strategies to Achieve those Goals.
- Use best planning software (Primavera or Microsoft Project)
Entering the results of previous steps into the program in a proper sequence to obtain a logical and realistic Baseline Schedule and a tool for measuring the progress of the project.
- Cost & Resources Loading.
Assign cost of each activity based on priced BOQ and extract cash flow & S-curve in addition to assign estimated required manpower and equipment (if any) based on common productivities and leveling of these resources based on capacity of manpower in organization. Then extract resources histograms on daily or monthly basis.
- Narrative Report
Submit Narrative report along with the Baseline Schedule explain all methodologies and techniques adopted in preparing schedule, highlighting the longest path and critical activities.
C. updated Schedules and Progress reports at Construction stage
Gathering information about progress of project and preparing updated schedule accordingly and related progress report either weekly or monthly based on project requirements.
Preparing planned vs. actual reports for activities, resources and cash flow and highlight of any delays and recommendation to absorb these delays and avoid it in next report period.
التخطيط وإعداد برامج العمل
:نقدم خدمات إعداد البرامج الزمنية بكافة مراحل المشروع والتي تشمل
أ- برامج مرحلة العطاءات والتسعير (قبل الإحالة)
نقوم بهذه المرحلة بإعداد برنامج عمل مبدئي حسب متطلبات العطاء من أجل التقديم الفني مع مراعاة تقديمه خلال الوقت المحدد لتقديم العطاء.
ب- برنامج العمل عند المباشرة بالمشروع
:اعداد برنامج عمل متكامل لتحقيق هدف المشروع المنشود من خلال اتباع الخطوات التالية
1-تحديد نطاق المشروع والأهداف
دراسة جميع وثائق المشروع بما في ذلك المخططات وجداول الكميات وشروط العقد ثم مناقشة كل هذه البيانات مع فريق المشروع وإعداد الهيكل الأساسي للمشروع
2- اعداد الخطة والاستراتيجيات لتحقيق تلك الاهداف
.إعداد قائمة الفعاليات التفصيلية لجميع أعمال المشروع؛ المدنية، الميكانيكية والكهربائية والتقدمات الفنية والمشتريات إضافة إلى الاختبارات والتسليم
3-ترتيب الفعاليات حسب طبيعة المشروع واولووياته
4-استخدام افضل برامج التخطيط (بريمافيرا او مايكروسوفت)
.إدخال نتاج الخطوات السابقة إلى البرنامج بتسلسل مناسب للحصول على برنامج عمل منطقي وواقعي وأداة لقياس تقدم المشروع
5-تحميل الكلفة والموارد
تعيين كلفة كل فعالية بناءً على جدول الكميات المسعر واستخراج التدفق النقدي بالإضافة إلى تعيين القوى العاملة والمعدات المقدرة (إن وجدت) بناءً على معدلات الإنتاجية وتنظيم الاستهلاك حسب قدرة المنظمة. ثم استخراج الرسوم البيانية للموارد البشرية والمعدات بشكل يومي أو شهري
6- تقرير توضيحي
تقديم تقرير مع برنامج العمل لشرح جميع المنهجيات والأساليب التي تم اعتمادها في إعداد برنامج العمل، مع إبراز المسار الحرج والفعاليات الحرجة
ج- تحديثات البرنامج والتقرير الشهري خلال مرحلة التنفيذ
.نقوم بجمع المعلومات حول تقدم المشروع وإعداد التحديث الزمني وفقاً لذلك وتقديم التقرير إما أسبوعياً أو شهرياً بناءً على متطلبات المشروع
إعداد التقارير التي تبين الفعاليات المخططة لها مقابل الفعاليات الفعلية وكذلك الحال بالنسبة للموارد الفعلية مقابل المخطط لها حسب البرنامج وتحديثات التدفق النقدي. بالإضافة إلى إبراز أي تأخيرات وتوصيات لتقليل هذه التأخيرات وتجنبها في فترات التقارير التالية